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成都市病案托管储存招标公告

发布时间:2020/3/2 地区: 四川 - 成都市

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所属地区 四川 
招标编号 ****** [登陆后查看] 截止日期 ****** [登陆后查看]
招标代理 ******* [登陆后查看]
招标业主 成都***医院 [登陆后查看]

公告摘要



、采购项目:

我院现拟对病案托管 (略) 比选,限价 * 0元。欢迎潜在的合格企业公开参加比选。

* 、需求内容:

    详见附件。

* 、 比选应具备的资格条件:

1、 (略) 门年检通过的企业法人营业执照副本及复印件(加盖单位公章);

2、 (略) 门年检通过的企业税务登记证副本及复印件(加盖单位公章);

3、 (略) 门年检通过的企业组织机构代码证副本及复印件(加盖单位公章);

4、授权委托书及被授权人有效身份证件及复印件;

* 、 比选文件收取截止时间及地点:

1、 比选文件收取截止时间: * 〇 * 〇年 * 月 * 日下午 * 点
2、 比选文件收取地点: (略) (略) 行 (略)     

梁老师( *** )

3、 比选文件密封。( (略) 加盖投标人印章)。比选文件内容包括:投标人应具备的资格条件、报价单及需求参数要求提供的相关材料。比选文件必须在截止时间前送达指定地点。 (略) 规定的比选文件恕不接受。

* 、 比选时间: * 〇 * 〇年 * 月 * 日上午 * 点半(暂定),地点:行政楼 * 楼会议室(暂定)。

* 、比选方式:采用竞争性磋商,综合评分的方式。

* 、  (略) 形式发布。

 

(略) (略) (略)

* 日

附件:

* 、本项目供应商资格条件、产品的资格条件 :

符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条规定的条件:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、 (略) (略) 必须的设备和专业技术能力;

4、具有依法 (略) 会保障资金的良好记录;

5、法律、行政法规规定的其他条件。

6、其他要求:

6.1、参加本项目采购活动的供应商单位及其现任法定代表人/主要负责人在前 * 年 (略) 贿犯罪记录(提供投标人注 (略) 在 (略) 出具的单位及其现任法定代表人/ (略) 贿犯罪档案查询结果告知函原件或上 (略) 上平台查询下载的告知函;也可以在投 (略) 承诺, (略) 贿犯罪记录查询结果给采购人);

6.2、投标人不得为“信用中国”网站(www.credi *** )中列 (略) 人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中 (略) (www.ccg *** )政府采购严 (略) 为记录名 (略) 门禁止参加政府采购活动的供应商。

* 、项目概述:

    住院病案记载着患者的信息,决定着医疗质量和安全,决定着医疗纠纷的成败,是临床医疗、教学、科研、法律必不可少的医学资料。住院 (略) 医疗技术水平和管理水平的直接体现, (略) 综合竞争实力的基本保障,也是医疗质量管理的重点,因此提高其质量,加强质量管理至关重要。

本项目是采购方将 (略) 病案委托给中标方保管,保管时间 * 年,由中标方负责提供仓库存储以及病案保管,同时提供病案调阅服务。

* 、采购项目的技术(服务)需求:

( * )总体要求

1.  投标人应保证其提供的档案装载工具是全新的、未使用的,符合合同规定的质量、规格、性能,并按照国际、国家及专业标准检验合格。

2.   (略) 、中标方应派技术人员免费对采 (略) 培训,且应在投标文件中做出有关服务明确承诺。

3.  中标方应向我方提供详细的验收标准、验收手册和验收报告,采购方有权委托国内有资质的单位对 (略) 校核。

4.  项目的售后服务应由中标方全面负责, (略) 相关科室工作, (略) 内部条规为理由而造成项目延误。

5.  本次报价报价为包干价,包 (略) (略) 有费用,以及病案托管期间产生的任何费用,医院方只负责提供病案。中标方必须承诺承担该项目的病案搬运费用, (略) 商承诺函,如查 (略) 方要求的承诺被视为虚假应标,院方将追究其责任,并终止 (略) 。

6.  中标方应当严格管理,防止病案遗失、损毁、泄密,病案托管期间,因中标方管理不善导致病案遗失、损毁、泄密,中标方承担 * 切法律责任。

( * )具体要求

1.       存储仓库选址要求:

①就近保管,方便调阅。

②周边环境没有威胁病案存储安全的因素存在。

③库房抗震应达到7-8级。

2.       存储物要求:只能存储病案,不能存储任何其他存储物。

3.       巡检要求:每周巡检各类设备并认真记录,记录至少保存 * 天。

4.       防范措施要求:

5.       ①防盗:有专人值守, * 小时监控,监控录像至少要保存 * 天。有完善的交接班记录,记录至少保存 * 天。

②防火:配置专人防火(安全员), (略) 门认证的消防设施。

③防潮:相对湿度需要维持在 * %- * %,配有除湿设备。

④防水:离地高度适宜,有排水设施和设备。

⑤防虫防蛀:定时安放防蛀片,投放防虫药物。

⑥防鼠:应有防鼠灭鼠的措施。

⑦防光:严禁阳光直射,内部照明灯具需采用专业灯具。

⑧防尘:配备有关防尘、沙设备,定时清扫和除尘,保持整洁。

⑨防高温:温度控制在 * ℃至 * ℃之间。

6.       存放要求:使用统 * 规格的存储箱,采用条形码技术完成装箱,存储箱在架空层上摆放,架空楼面的高度不低于3厘米。对病案托管档案规范入库,做到整齐有序,便利查找,入库后不得随意移动、挤压档案,不得打乱原病案箱顺序, (略) 盘点工作,保证档案实体在库情况。

7.       转运要求:中标方需要派车运送病案存储箱到存储仓库,要求按箱号的顺序,有规律存放,方便查找病案。中标方对 (略) 编目,将编 (略) 病案 (略) 清点交接,办理交接手续,并制作移交病案台账,确保无遗漏。

8.       病案调阅:托管完成后, (略) 络传送,现场调阅以及专人递送调阅。未经我方许可, (略) 指定的档案工作人员以外的人员查阅、调阅托管的病案,有完整的调阅登记,原始调阅登记在合同期满后,移交给采购方。

9.       保密要求:工作人员需签订保密协议,确保纸质病案和信息不泄露。

* 、服务要求

(1)、售后服务要求:

1.  工作日全天 * 小时免费提供病案查询、调阅服务,节假日9: * ~ * : * 期间免费提供病案查询、调阅服务。

2.   * 年内免费提供不少于 * 份病案的配送借阅服务。

(2)、服务期,付款方式:

1、服务期:自签订合同之日起满1年,服务地点由采购人指定。

2、付款方式以实际托管情况结算。

* 、评分标准

序号

评分因素

及权重

分 值

评分标准

说    明

1

报价得分

* %

* 分

以本次有效的最低投标报价为基准价,投标报价得分=(基准价/投标报价)× * 分

(略) 文件投标须知前 (略)

2

项目实施方案 * %

设计方案

* 分

1、投标人提供档案转移、存储方案,转移方案包括不限于交接、运输、整理等服务的实施安排与流程控制手段,存储方案包括不限于库房管理、档案管理的技术手段,调阅流程控制,应急管理措施等,优得5分,良得3分, * 般得1分,未提供不得分。

2、投标人提供存储档案的库房“防火、防潮、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防污染、防尘”措施,方案详细完整,针对性、可操作性强,优得5分,良得3分, * 般得1分,未提供不得分。

库房配置

* 分

1、投标人针对本项目存储 (略) 落建筑且由投标人独立出入使用的得6分,存储 (略) 落建筑由投标人独立使用的得3分;与其他单位共同使用的库房得1分;

2、投标人租赁库房租约有效期从开标时间起2年(含)以上得4分,2年(含)-1年(含)得2分,1年以下得0分。

提供相关证明材料

病案编目移交方案

9分

投标人需提供对采 (略) (略) 编目,并制作病案移交台账的方案,优得9分,良得5分, * 般得1分,未提供不得分。

安全保密措施方案

6分

对档案寄存托管工作的安全保密措施方案,安全保密措施操作性强能保障项目顺利实施:优得6分,良得3分, * 般得1分,未提供不得分。

3

服务能力 * %

* 分

投标人参与病案储存同类项目,并能完整提供业绩证明材料(如:中标通知书、合同;注合同必须要有病案托管字样),每提供 * 个得1分。最高得 * 分,无同类项目业绩的不得分。

4

投标方资质6%

6分

1、投标人具有环境管理体系认证证书得2分,没有不得分。

2、投标人具有信息技术服务管理体系认证证书得2分,没有不得分。

3、投标人获得AAA信用等级证书得2分,获软件配置得AA级信用等级证书得1分,无不得分。

5

软件配置6%

6分

投标人提供自主产权的档案管理系统,系统具有建库、定位等功能,提供得6分,未提供不得分。

6

人员配置6%

6分

根据投标方拟配置的项目人员架构、人员数量,优的得6分,较好的得3分, * 般的得1分,未提供不得分。。

7

履约保障6%

6分

1、 (略) 售后服务要求的得3分;

2、投标人在 (略) 地区具有固定售后服务机构和人员的得3分。

8

投标文件的

规范性1%

1分

投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得1分;有 * 项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。




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