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、采购项目:
我院现拟对病案托管 (略) 比选,限价 * 0元。欢迎潜在的合格企业公开参加比选。
* 、需求内容:
详见附件。
* 、 比选应具备的资格条件:
1、 (略) 门年检通过的企业法人营业执照副本及复印件(加盖单位公章);
2、 (略) 门年检通过的企业税务登记证副本及复印件(加盖单位公章);
3、 (略) 门年检通过的企业组织机构代码证副本及复印件(加盖单位公章);
4、授权委托书及被授权人有效身份证件及复印件;
* 、 比选文件收取截止时间及地点:
1、 比选文件收取截止时间: * 〇 * 〇年 * 月 * 日下午 * 点
2、 比选文件收取地点: (略) (略) 行 (略)
梁老师( *** )
3、 比选文件密封。( (略) 加盖投标人印章)。比选文件内容包括:投标人应具备的资格条件、报价单及需求参数要求提供的相关材料。比选文件必须在截止时间前送达指定地点。 (略) 规定的比选文件恕不接受。
* 、 比选时间: * 〇 * 〇年 * 月 * 日上午 * 点半(暂定),地点:行政楼 * 楼会议室(暂定)。
* 、比选方式:采用竞争性磋商,综合评分的方式。
* 、 (略) 形式发布。
(略) (略) (略)
* 日
附件:
* 、本项目供应商资格条件、产品的资格条件 :
符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条规定的条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、 (略) (略) 必须的设备和专业技术能力;
4、具有依法 (略) 会保障资金的良好记录;
5、法律、行政法规规定的其他条件。
6、其他要求:
6.1、参加本项目采购活动的供应商单位及其现任法定代表人/主要负责人在前 * 年 (略) 贿犯罪记录(提供投标人注 (略) 在 (略) 出具的单位及其现任法定代表人/ (略) 贿犯罪档案查询结果告知函原件或上 (略) 上平台查询下载的告知函;也可以在投 (略) 承诺, (略) 贿犯罪记录查询结果给采购人);
6.2、投标人不得为“信用中国”网站(www.credi *** )中列 (略) 人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为中 (略) (www.ccg *** )政府采购严 (略) 为记录名 (略) 门禁止参加政府采购活动的供应商。
* 、项目概述:
住院病案记载着患者的信息,决定着医疗质量和安全,决定着医疗纠纷的成败,是临床医疗、教学、科研、法律必不可少的医学资料。住院 (略) 医疗技术水平和管理水平的直接体现, (略) 综合竞争实力的基本保障,也是医疗质量管理的重点,因此提高其质量,加强质量管理至关重要。
本项目是采购方将 (略) 病案委托给中标方保管,保管时间 * 年,由中标方负责提供仓库存储以及病案保管,同时提供病案调阅服务。
* 、采购项目的技术(服务)需求:
( * )总体要求
1. 投标人应保证其提供的档案装载工具是全新的、未使用的,符合合同规定的质量、规格、性能,并按照国际、国家及专业标准检验合格。
2. (略) 、中标方应派技术人员免费对采 (略) 培训,且应在投标文件中做出有关服务明确承诺。
3. 中标方应向我方提供详细的验收标准、验收手册和验收报告,采购方有权委托国内有资质的单位对 (略) 校核。
4. 项目的售后服务应由中标方全面负责, (略) 相关科室工作, (略) 内部条规为理由而造成项目延误。
5. 本次报价报价为包干价,包 (略) (略) 有费用,以及病案托管期间产生的任何费用,医院方只负责提供病案。中标方必须承诺承担该项目的病案搬运费用, (略) 商承诺函,如查 (略) 方要求的承诺被视为虚假应标,院方将追究其责任,并终止 (略) 。
6. 中标方应当严格管理,防止病案遗失、损毁、泄密,病案托管期间,因中标方管理不善导致病案遗失、损毁、泄密,中标方承担 * 切法律责任。
( * )具体要求
1. 存储仓库选址要求:
①就近保管,方便调阅。
②周边环境没有威胁病案存储安全的因素存在。
③库房抗震应达到7-8级。
2. 存储物要求:只能存储病案,不能存储任何其他存储物。
3. 巡检要求:每周巡检各类设备并认真记录,记录至少保存 * 天。
4. 防范措施要求:
5. ①防盗:有专人值守, * 小时监控,监控录像至少要保存 * 天。有完善的交接班记录,记录至少保存 * 天。
②防火:配置专人防火(安全员), (略) 门认证的消防设施。
③防潮:相对湿度需要维持在 * %- * %,配有除湿设备。
④防水:离地高度适宜,有排水设施和设备。
⑤防虫防蛀:定时安放防蛀片,投放防虫药物。
⑥防鼠:应有防鼠灭鼠的措施。
⑦防光:严禁阳光直射,内部照明灯具需采用专业灯具。
⑧防尘:配备有关防尘、沙设备,定时清扫和除尘,保持整洁。
⑨防高温:温度控制在 * ℃至 * ℃之间。
6. 存放要求:使用统 * 规格的存储箱,采用条形码技术完成装箱,存储箱在架空层上摆放,架空楼面的高度不低于3厘米。对病案托管档案规范入库,做到整齐有序,便利查找,入库后不得随意移动、挤压档案,不得打乱原病案箱顺序, (略) 盘点工作,保证档案实体在库情况。
7. 转运要求:中标方需要派车运送病案存储箱到存储仓库,要求按箱号的顺序,有规律存放,方便查找病案。中标方对 (略) 编目,将编 (略) 病案 (略) 清点交接,办理交接手续,并制作移交病案台账,确保无遗漏。
8. 病案调阅:托管完成后, (略) 络传送,现场调阅以及专人递送调阅。未经我方许可, (略) 指定的档案工作人员以外的人员查阅、调阅托管的病案,有完整的调阅登记,原始调阅登记在合同期满后,移交给采购方。
9. 保密要求:工作人员需签订保密协议,确保纸质病案和信息不泄露。
* 、服务要求
(1)、售后服务要求:
1. 工作日全天 * 小时免费提供病案查询、调阅服务,节假日9: * ~ * : * 期间免费提供病案查询、调阅服务。
2. * 年内免费提供不少于 * 份病案的配送借阅服务。
(2)、服务期,付款方式:
1、服务期:自签订合同之日起满1年,服务地点由采购人指定。
2、付款方式以实际托管情况结算。* 、评分标准
序号 |
评分因素 及权重 |
分 值 |
评分标准 |
说 明 |
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1 |
报价得分 * % |
* 分 |
以本次有效的最低投标报价为基准价,投标报价得分=(基准价/投标报价)× * 分 |
(略) 文件投标须知前 (略) |
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2 |
项目实施方案 * % |
设计方案 |
* 分 |
1、投标人提供档案转移、存储方案,转移方案包括不限于交接、运输、整理等服务的实施安排与流程控制手段,存储方案包括不限于库房管理、档案管理的技术手段,调阅流程控制,应急管理措施等,优得5分,良得3分, * 般得1分,未提供不得分。 2、投标人提供存储档案的库房“防火、防潮、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防污染、防尘”措施,方案详细完整,针对性、可操作性强,优得5分,良得3分, * 般得1分,未提供不得分。 |
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库房配置 |
* 分 |
1、投标人针对本项目存储 (略) 落建筑且由投标人独立出入使用的得6分,存储 (略) 落建筑由投标人独立使用的得3分;与其他单位共同使用的库房得1分; 2、投标人租赁库房租约有效期从开标时间起2年(含)以上得4分,2年(含)-1年(含)得2分,1年以下得0分。 |
提供相关证明材料 |
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病案编目移交方案 |
9分 |
投标人需提供对采 (略) (略) 编目,并制作病案移交台账的方案,优得9分,良得5分, * 般得1分,未提供不得分。 |
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安全保密措施方案 |
6分 |
对档案寄存托管工作的安全保密措施方案,安全保密措施操作性强能保障项目顺利实施:优得6分,良得3分, * 般得1分,未提供不得分。 |
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3 |
服务能力 * % |
* 分 |
投标人参与病案储存同类项目,并能完整提供业绩证明材料(如:中标通知书、合同;注合同必须要有病案托管字样),每提供 * 个得1分。最高得 * 分,无同类项目业绩的不得分。 |
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4 |
投标方资质6% |
6分 |
1、投标人具有环境管理体系认证证书得2分,没有不得分。 2、投标人具有信息技术服务管理体系认证证书得2分,没有不得分。 3、投标人获得AAA信用等级证书得2分,获软件配置得AA级信用等级证书得1分,无不得分。 |
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5 |
软件配置6% |
6分 |
投标人提供自主产权的档案管理系统,系统具有建库、定位等功能,提供得6分,未提供不得分。 |
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6 |
人员配置6% |
6分 |
根据投标方拟配置的项目人员架构、人员数量,优的得6分,较好的得3分, * 般的得1分,未提供不得分。。 |
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7 |
履约保障6% |
6分 |
1、 (略) 售后服务要求的得3分; 2、投标人在 (略) 地区具有固定售后服务机构和人员的得3分。 |
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8 |
投标文件的 规范性1% |
1分 |
投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得1分;有 * 项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。 |
为保证您能够顺利投标,请在投标或购买招标文件前向招标代理机构或招标人咨询投标详细要求,有关招标的具体要求及情况以招标代理机构或招标人的解释为准。
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