宜宾市冲焊ERP系统升级公开比选公告

公开比选公告

一、项目简介

1.1、项目名称：冲焊ERP系统升级

1.2、项目编号：PYAM-WF-ZB-GK-#-002

1.3、项目地点： (略) 临 (略) (略) 西段附三段17号

1.4、资金来源及最高限价：企业自筹；含税13%、人民币#.00元，大写金额：###万圆整。

1.5、本项目不收取参选保证金。

1.6、本项目不接受联合体参选。

二、采购需求

项目按照“总体规划、分步实施，稳步推进”的原则，建设 (略) 冲焊生产涉及的冲焊业务的ERP系统升级，本次冲焊ERP系统升级建设的应用范围包含冲焊生产业务；业务范围为：销售管理、项目管理、采购管理、库房管理、外协管理、财务管理、多系统接口、业务及财务数据合并等。建设范围说明如下：

2.1、销售管理

(1) 销售订单交货及退货管理

需要基于项目的销售订单查询项目订单的生产完工情况，并基于销售订单的回款及信用额度等情况进行销售订单交货的审批及发货管理；

(2) 销售订单发货预警

按交货月份倒计时显示销售订单的交货情况，不同背景颜色对销售订单进行预警。

(3) 销售订单收款及应收账款的管理

系统需要发起销售订单的预收账款的申请管理，财务部门可以基于业务部门的预收账款进行收款管理，并基于销售订单的收入及成本确认原则进行订单的发票申请和发票的确认管理；最终基于销售订单的收款及开票等情况，自动的形成客户的应收账龄；

(4) 开票

销售订单收款开票，分析项目的开票情况。

(5) 回款管理

统计分析销售订单的回款情况，并对销售订单的付款情况进行到期预警，不同的背景颜色显示销售订单的到期收款情况。

(6) 系统能完成销售管理需要的相关统计分析报表，如客户应收账款统计，客户销售订单交货状态统计分析、销售员业绩统计分析、项目物料（冲焊）统计分析等。

2.2、采购管理

采购管理是指对冲焊工装业务的生产所用物资的采购及供方进行管理。（包括普翼外协服务采购）

(1) 供应商档案管理：需要支持全面的供应商信息管理，包括供应商编号、供件类别等信息，供应商历史采购明细账的查询、供应商采购价格清单维护、采购付款及合同跟踪履行。

(2) 采购到货送检及采购入库管理：采购入库接收“采购管理系统”的发货单或订单，采购前期的申购、询价、订单已在采购管理系统完成，仅作数据接收工作。

(3) 采购预付款及应付发票的管理：冲焊ERP系统需要支持添加预付款申请单，并支持预付款申请单财务部门可以进行付款操作；冲焊ERP系统需要支持基于采购到货后的应付对账及添加应付发票的功能，财务部门可以审核采购部门提交的发票并进 (略) 理；发票挂账考虑拍照、图片、扫描、电子发票、PDF文档等录入方式，自动生成发票挂账。

(4) 采购付款及应付账款管理：冲焊ERP系统需要支持采购环节对公支付的各种款项的支付，并基于应付发票等单据情况，分析供应商的应付账龄表，并最终进行应付账款的核销对账等操作，并自动形成财务的相关账务。

(5) 采购退货及供应商红字发票管理：冲焊ERP系统需要支持供应商的退换货的管理，并支持供应商红字发票及应付账款的冲销管理。

(6) 采购统计分析报表：冲焊ERP系统需要支持采购环节的各种统计分析，含供应商、物料、采购员、应付账款、项目维度等统计分析报表。

加强仓库物资管理，实现仓库物资管理正规化、科学化，提高劳动生产率，降低生产成本，保持仓储物资的合理库存，并通过冲焊ERP系统和条码系统的整合，实现仓库入库及生产领用管理，包含宜宾库房冲焊业务物料的出入库管理。

(1) 入库业务管理

冲焊ERP系统支持各种入库单据业务的操作，在采购入库环节实现采购、质检、库房三个部门的协同操作管理；自动形成冲焊ERP系统的入库单，并自动形成库存账和财务的总账凭证。

(2) 出库业务管理：

冲焊ERP系统支持各种出库业务单据的操作，形成冲焊ERP系统的出库单，并自动形成库存账和财务的总账凭证。

(3) 特殊出入库的审批管理

冲焊ERP系统需要支持其他出入库的审批管理，即专人领用后可以设置对应的审批流程，审批通过后，库房添加为正式的出入库单据，并自动形成库存账和财务的总账凭证。

(4) 仓库盘点管理

冲焊ERP系统支持导出盘点表，并支持盘点结果的批量导入等功能，并基于盘点结果自动形成库存账及财务的总账凭证。

(5) 批量入库、批量出库操作，采购收货单界面输入SRM系统中的供货商发货单或采购订单号，自动带出物料信息；已入库的完成的订单或发货单物料不再带出。

通过条码管理系统的建设，实现生产经营业务中各类单据的条码化，提高数据采集的效率和准确度。通过条码系统与ERP系统库存模块的集成，实现仓库数字化管理及精细化管理；依托信息系统的支持，实现仓库物料的批次管理、质保期管理、先进先出管理，从而提高仓库作业效率和准确性，实现无纸化作业。

搭建可调整的审核、 (略) ，规范业务审批流程。实现部门间流程的串联，提高流程的执行效率；实现流程的电子化，提高流程的透明度，降低公司管理成本，提升公司整体管理水平。

(1) 项目的基本信息管理

冲焊ERP系统项目信息的维护，如项目号、名称、项目经理，项目的开始日期、结束日期、项目冲焊负责人等;

(2) 项目的成本管理

项目的成本管理包括：计划成本、实际成本等；

计划成本是经营管理部对各工序成本的计划安排，包含如加工费用、材料费、物流费、外协费、管理费、费用分摊等。

(3) 项目的预算成本和实际成本的对比分析

基于项目的预算数据和项目实际生产加工的成本数据，实时的进行统计分析，相关领导可以通过图形化的报表进行查看；

(4) 项目的费用管理

针对项目的费用报销，可以通过手工记账的方式归集到项目中来，录入财务凭证时，需要按照项目号进行归集，可统计项目的总体利润。

(5) 项目计划节点管理

可以把项目的关键节点计划录入或者导入到冲焊ERP中，进行必要的节点计划的分析和管理。

(6) 成本比较

在冲焊ERP系统里进行报价成本、计划成本、实际成本按项目进行比较。

(7) 质量管理

对项目出现的质量问题产生的成本进行录入、汇总、分析。

(1) 采购物资入库质量检验管理

冲焊ERP系统支持采购入库环节实现采购、质检、库房三个部门的协同操作管理；通过冲焊ERP服务商提供质量管理模块，完成质检项目的记录操作；

(2) 发运前的质量检验

冲焊ERP系统支持发运前的质检任务的下达管理，质量部门进行质检任务的汇报，并提交相关质检项目的内容；

(3) 质检相关的统计分析报表

冲焊ERP系统服务商提供的质检模块能够进行质量相关的统计分析报表的管理；

(1) 针对销售和采购的应收应付账及收付款的核销管理；

(2) 针对库存模块的库存明细账及总账的管理

(3) 针对项目及物料层级的成本核算管理，冲焊ERP支持费用差异分摊管理；

(4) 针对财务总账的手工凭证录入或者导入的功能；

(5) 针对财务的库存成本的手工调整功能：即出现物料成本差异时，可以人工干预进行物料的成本重估管理；

(6) 冲焊ERP系统产生的财务总账凭证能够通过接口 (略) 的财务软件中，减少财务人员二次录入的工作量；

(1) 冲焊ERP系统各个子模块需要的基础信息都能够手工维护或者批量导入的方式进行维护；

(2) 冲焊ERP系统需要针对不用的基础信息能够进行冻结管理；

(3) 参数设置，冲焊业务的流程、功能、单据、报表等，当模式更改时只需设置更改系统参数，不改变程序。

(1) 数据报表作为非常重要的部分，系统中须具备数据分析与图形方式做分类对比。数据分析是指自定义勾选单列或多列进行分类合计、排序等；图形显示具备饼状图、柱状图、线性图等展示形式。

(2) 所有报表数据均可导出到Excel中，报表结果集的数据可进行二次过滤（按条件输入某一值对已查询出的数据进行过滤筛选）。

(3) 报表按照大类分。

(4) 销售相关报表。

(5) 项目管理相关报表

(6) 设计相关报表：任务统计、项目设计工时统计报表等。

(7) 采购相关报表。

(8) 仓库相关报表。

(9) 生产成品入库相关报表。

(10) 财务相关统计分析报表。

冲焊ERP系统进行有效的权限控制，是保证企业技术资源得到合理的使用和访问的必要前提。权限管理主要有以下方面：

(1) 支持定义各类角色，每个角色可以与多个组关联，角色可以与流程的每个任务关联，不同的角色可以具有不同的数据访问权限。

(2) 支持定义不同的用户，不同的用户拥有自己的进入系统的帐号，并支持按照用户进行权限的设置。

(3) 支持按照团队进行权限的管理，不同的用户可以归属不同的团队，团队可以设置不同的权限

(4) 权限种类的划分权限种类的划分：创建、搜索、浏览、更改、删除；

(5) 可以编写脚本针对数据对象的分类（例如：标准件、外购件等）进行控制；

(6) 可以编写脚本针对具体的数据（例如：某产品或某个零部件）进行控制；

(7) 新数据的产生可以通过规则自动完成授权，从而避免频繁的授权操作；

本次冲焊ERP系统实施时，冲焊ERP系统服务商需要对接以下接口：

1) 用友NC财务系统接口，将冲焊ERP中的采购、销售数据与 (略) 的用友NC财务软件进行数据对接。

1) 对于数据查询，普翼冲焊ERP系统与普翼模具ERP系统进行合并，财务数据单账套统计查询普翼模具业务与普翼冲焊业务的数据。

2) 财务数据合并，并且普翼冲焊业务、普翼模具业务具有独立完整财务报表。

普翼科技模具业务使用华为SparkPack ERP系统（SAP Business One 云服务版本），普翼科技冲焊业务为本地部署版本；需将冲焊业务与模具业务的财务报表数据进行合并；规范会计政策、会计期间、科目体系等，确保公司核算口径一致；按控制原则确定合并主体，明确纳入及排除范围，并在系统中维护准确的组织架构关系。

帐套合并后可对数据统计权限进行控制，数据权限可按业务、部门进行权限控制，也可按冲焊业务、模具业务等分业务进行权限控制；模具事业部涉及到的项目成本 (略) 理； (略) （成都 (略) ）的保持一致。涉及到的财务总账数要考虑与模具业务账套之间的数据同步；模具业务核算后的总账数据需要同步到普翼科技的财务账套总账中。

三、公开比选参与人资格要求

3.1、具有独立承担民事责任的能力;

3.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

3.5、参加投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

3.6、法律、行政法规规定的其他条件;

3.7、本项目参加投标活动的参选申请人、法定代表人/主要负责人不具有行贿犯罪记录。

3.8、参加投标活动前三年内，在经营活动中未被纳入安全生产"黑名单"或环境违法"黑名单"。

3.9、有下列情形之一的单位，不得同时参与本次比选活动：

（1）法定代表人为同一人；

（2） (略) ；

（3） (略) （直接或间接持股不低于30%）。

3.10、 具有思爱普(中国)有限公司 SAP Business One 授权。

四、电子化采购相关事项

4.1、本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：宜宾 (略) （以下简称“宜企采” (略) ），登录地址：宜宾 (略) （http://**）首页供应商用户登录入口。参选人应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。

4.2、参选人应当在“宜企采 ” (略) 操作规范，并严格按照操作规范要求进行系统操作。参选人参与本采购活动的范围主要包括：获取采购文件，编制、签章、加密并提交响应文件，参加开启、解密响应文件和电子评审，签订合同等。

4.3、提交响应文件截止时间后，成功提交响应文件的参选人符合采购文件规定数量的，采购人将启动响应文件解密程序，解密时间为30分钟；参选人应在规定的解密时间内，使用加密响应文件的数字证书进行响应文件解密。除因系统故障导致参选人未按时完成解密外，参选人未在规定的解密时间内完成解密的，按无 (略) 理。

4.4、参选人应当使用纳入 (略) （四川省）数字证书互认范围的数字证书和电子印章，参加本项目电子化采购活动；已按规定办理数字证书和电子印章的参选人， (略) 操作规范进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。未办理互认的数字证书和电子印章的参选人，可在“宜企采” (略) (略) 站首页右侧“CA办理”窗 (略) 数字证书办理服务信息办理。

4.5、参选人使用 (略) 进行的一切系统操作和加盖电子印章确认的电子文书资料，均属于参选人真实意思表示，参选人对其系统操作行为和电子印章确认事项承担法律责任。

4.6、参选人应当加强数字证书和电子印章的日常校验和保管，确保在参加采购活动期间能够正常使用，严格授权管理，防止非授权操作。

4.7、参选人应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、 (略) 络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

4.8、 (略) 技术支持：

4.8.1、在线客服：通过“宜企采” (略) -在线客服进行咨询；

4.8.2、服务电话：010-#；

4.8.3、CA及签章服务：进入“宜企采” (略) -帮助中心-操作手册。

五、获取参选文件时间、方式及地址

5.1、凡有意参选本项目的参选人，请登录宜宾 (略) （http://**）注册账号获取采购文件及其它资料，

5.2、公告发布时间：2026年1月30日8时00分（北京时间，下同）；

5.3、采购文件获取时间：2026年1月30日8时00分-2026年2月4日23时59分；

5.4、采购人不提供采购文件获取的其他方式。

六、递交参选文件截止时间（开选时间）、递交参选文件方式

6.1、参选文件递交截止时间（开选时间）：2026年2月5日10时00分，逾期无法在线递交参选文件，且不支持其他方式递交。

6.2、参选文件递交方式：参加本项目的参选人应在参选文件递交截止时间前通过宜宾 (略) 线上递交经数字证书（CA）加密的参选文件（参选文件格式为*TBJ）。

6.3、到参选文件递交截止时间（开标时间），参选人应在线参与开标，并按提示和要求对参选文件进行解密等操作。

6.4、本 (略) 上开启，采购人通过“宜企采” (略) “开启大厅”组织在线开启。

6.5、响应人提出澄清时间：2026年1月30日8时00分-2026年2月3日17时00分。

6.6、响应人提出异议时间：2026年1月30日8时00分-2026年2月2日10时00分。

七、注意事项

参与单位注册及证书办理：

7.1、凡首次参加宜宾 (略) 采购活动的供参选人必须登录宜宾 (略) ，如实填写相关 (略) 上注册。谎报瞒报信息的，采购人有权取消其参选资格。注册时所填 (略) 提醒短信，请认真填写。

7.2、注册成功参与项目必须办理数字证书（CA）对参选文件进行签名、加密，已有四川CA、 (略) 通用。目前 (略) (略) 办理数字证书（CA），办理方 (略) 站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

八、联系人：

采购单位：宜宾 (略) 。

地址： (略) 临 (略) (略) 西段附三段17号